División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Lic. Alberto José Amador Z. -2- 29 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 7756 29 de junio, 2005 FOE-OP-332 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo Junta de Adm. Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa Nº 2-2005 de JAPDEVA, donde se rebajan gastos para financiar varios proyectos comunales, un aporte a la Asociación de Amigos de la Diócesis de Limón y refuerzo de indemnizaciones. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la Modificación Externa Nº 2-2005 de esa entidad. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Los proyectos comunales propuestos en esta modificación se autorizan, siempre y cuando se observe, en lo pertinente, lo señalado en el punto 2.1.1.s) del oficio Nº 16370 del 17 de diciembre del 2004 de esta Contraloría. Además, en cuanto a los compromisos por reajustes de precios de varias de esas obras, será responsabilidad de esa Administración efectuar el cálculo y pago de este rubro en apego a la legislación y normativa aplicable sobre este particular. Todo lo anterior, sin perjuicio de las funciones de fiscalización superior que le compete realizar a este Órgano Contralor. 2. El aporte a la Asociación de Amigos de la Diócesis de Limón, para la conclusión del Complejo Catedral de Limón, por la suma de ¢ 100.000.0 miles no se objeta con base en la Ley N° 8266 y las justificaciones aportadas. Sobre este aspecto, se recuerda que de acuerdo con las facultades de esta Contraloría General contenidas en los artículos 4, 5 y 25 de su Ley Orgánica, dicha Asociación deberá presentar, a esta Oficina, el presupuesto de esos recursos, para su trámite respectivo, adjuntando entre otras co ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Cap. Rodolfo Cruz Montealegre -2- 30 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 7757 30 de junio, 2005 FOE-OP-333 Capitán Rodolfo Cruz Montealegre Director General Dirección General de Aviación Civil Estimado señor: ASUNTO: Aprobación de la modificación externa N° 1-2005 de la Dirección General de Aviación Civil, en la cual se presupuesta la transferencia a la Comisión Nacional de Emergencias, traslado de recursos a caja única y pago de expropiaciones. Con la aprobación de la Contraloría General de la República le remitimos la modificación externa Nº 1 de esa entidad, mediante el cual se presupuesta la suma de ¢373.987.2 miles. Sobre el particular, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el pago de expropiaciones por la suma de ¢134.608.0 miles propuesta en el presente documento. No obstante, deberá tomarse en cuenta lo señalado por esta Contraloría General en la disposición 4.1 inciso g) del Informe DFOE-OP-1/2003, referente al estudio efectuado en relación con la fijación tarifaria de los servicios prestados en el Aeropuerto Internacional Juan Santamaría, correspondiente al período 2002-2003, en lo que corresponde a “...planificar y controlar el proceso de expropiaciones, con el fin de asegurar que para cada caso se cuente con un cronograma detallado que incluya tareas, plazos, estado actual de los procesos, responsables de la tramitación, entre otros aspectos...” . Asimismo, será entera responsabilidad de esa Administración la verificación de que las sumas que se cancelen por parte del CETAC no se encuentren consideradas en las expropiaciones que debe cancelar el Gestor de acuerdo con lo preceptuado en el Apéndice O del Contrato de Gestión Interesada. 2. En relación con las transferencias al OVSICORI y al Fondo Nacional de Emergencias ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 7318 23 de junio, 2005 FOE-OP-318 Ingeniero Enrique Montealegre Martín Presidente Ejecutivo Instituto Costarricense de puertos del pacífico (INCOP) Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa Nº 2-2005 del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico, en la cual se financian mejoras en los puertos de Puntarenas y Quepos, compra de equipo para la atención de buques y otros ajustes presupuestarios producto de la modernización institucional. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la Modificación Externa Nº 2-2005 al presupuesto vigente de esa entidad. Sobre el particular, se le indica lo siguiente: 1) Se aprueban: a) Los ajustes propuestos en el presente documento de acuerdo con lo dispuesto en el oficio STAP-0852-05 de 30 de mayo del 2005 y de conformidad con el Decreto 32418-H- que amplía el límite de gasto al Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico para el ejercicio presupuestario del año 2005. b) La suma de ¢60.000.0 miles para el pago de vacaciones en el entendido de que se cumple con las disposiciones vigentes sobre la materia, aspecto que será de entera responsabilidad de esa Administración. c) El gasto por concepto de “Productos alim. p/personas” cuya base legal se encuentra en el artículo 64 de la Convención Colectiva, sujeto a la existencia y el refrendo del respectivo contrato. d) Los gastos ocasionados por el convenio de préstamo del remolcador “Don Asís”, entre ese Instituto y JAPDEVA, sujeto a que se emita una resolución administrativa que sustente dichas erogaciones. 2) Esta modificación procede por un monto de ¢1.744.1 millones, en vista de que sobrepasa el límite de gasto en la suma de ¢0.3 millones. En vista de lo anterio ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Lic. Alberto José Amador Z. -6- 6 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 6440 6 de junio, 2005 FOE-OP-286 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo Junta de Adm. Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la Modificación Externa Nº 1-2005 de JAPDEVA, donde se rebajan gastos para financiar el pago de prohibición a abogados y a puestos gerenciales, un aporte a la OEA y refuerzo de indemnizaciones. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se le remite la Modificación Externa Nº 1-2005 de esa entidad. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Aprobaciones. a) El pago de prohibición para los puestos del Presidente Ejecutivo y los Gerentes de acuerdo con lo establecido en la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, Nº 8422 y su Reglamento. Empero, se hacen las siguientes observaciones: i) Exclusión de los pagos por dedicación exclusiva y prohibición. En lo que respecta al tema del pago de dedicación exclusiva y prohibición, la División de Asesoría y Gestión Jurídica de esta Contraloría General, mediante el oficio Nº 02375 del 1º de marzo del año en curso (DAGJ-0505-2005), consideró que ambos regímenes resultan diferentes ya que “...el primero tiene un carácter contractual, y por ende voluntario y renunciable, de tal suerte que el funcionario tiene la posibilidad de decidir si se acoge o no a éste, y de hacerlo, se compromete a no ejercer liberalmente su profesión, a cambio de la retribución económica pactada”, mientras que en el segundo de los casos “ésta viene impuesta por ley, y en consecuencia, no existe posibilidad para el funcionario de negociar sus ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 4494 22 de abril, 2005 FOE-OP-213 Ingeniero Enrique Montealegre Martín Presidente Ejecutivo Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico (INCOP) Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa Nº 01-2005 del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico, en la cual se autoriza la creación de treinta plazas por servicios especiales, siete por sueldos fijos y reasignaciones. Con la aprobación de la Contraloría General de la República , se le remite la Modificación Externa Nº 1 al presupuesto vigente de esa entidad. Sobre el particular, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueban los ajustes propuestos en el presente documento, de acuerdo con lo dispuesto en el STAP-0473-05 de 5 de abril del 2005 y sujeto a la publicación del decreto que amplía el límite de gasto presupuestario al Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico para el ejercicio presupuestario del año 2005. 2. Se autoriza el contenido presupuestario para la creación de 30 plazas por servicios especiales de conformidad con lo aprobado por la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria en el oficio N° STAP-2010-04 de 16 de diciembre del 2004 y la incorporación en la relación de puestos de 7 plazas (una por sueldos fijos y 6 de jornales) de acuerdo con lo solicitado en el punto N° 2 del oficio N° 2015 de 22 de febrero y lo aprobado por la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria mediante oficio N° STAP-1822-04 de 11 de noviembre del 2004. No obstante, será responsabilidad de esa Administración la correcta aplicación de las plazas por servicios especiales cuya vigencia será por seis meses a partir de la fecha de emisión del presente oficio. Lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el oficio N° 499 de d ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Obras Publicas y Transportes Al contestar refiérase al oficio Nº 2754 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ... Sr. -2- 1-1-2000 9 de marzo, 2005 FOE-OP-173 Msc Roy Rojas Vargas Director Ejecutivo Consejo de Seguridad Vial (COSEVI) Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa N°1-2005 del COSEVI por un monto de ¢272.000.0 miles. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite la Modificación Externa N°1-2005, al presupuesto vigente de ese Consejo, por un monto de ¢272.000.0 miles. Atentamente, Ing. Álvaro M. Vargas Solís Gerente de Área WRRV/vas Ci .Proceso de Planificación y Evaluación-C.S.V. .Proceso Financiero-C.S.V. .Autoría Interna-C.S.V. .Autoridad Presupuestaria .Archivo Central Ni: 4744-5260 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Al contestar refiérase al oficio Nº 2697 8 de marzo, 2005 FOE-OP-167 Licenciado Roberto Arguedas Pérez Presidente Consejo Técnico de Aviación Civil (CETAC) Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin el trámite la Modificación Externa N° 01-2005 del Fideicomiso Nº 3045 del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría. Sin el trámite de esta Contraloría General de la República le remitimos la Modificación Externa N° 01-2005. Lo anterior, de acuerdo con lo establecido en la sección 4.3 de las “Directrices generales para la presentación de los documentos presupuestarios de los fideicomisos cuyos presupuestos deben ser aprobados por la Contraloría General de la República”, en la que se establece que los aumentos y disminuciones en el monto de las partidas de egresos y que no afectan el monto total del presupuesto no requieren aprobación de este Órgano Contralor. No obstante lo anterior, se toma nota del ajuste efectuado en el porcentaje de ingresos distribuibles y se procede a dar por cumplido lo solicitado en el punto 4.1 inciso a) del Informe Nº DFOE-OP-42/2004. Atentamente, Ing. Álvaro M. Vargas Solís Gerente de Área SSS/vas Ci: .Lic. Oscar Serrano M., Auditor Interno CETAC . .Inspector de operaciones, Organo Fiscalizador CGI .Bach. Heylin Montalbán, Encargada Presupuesto-CETAC .Archivo Central NI: 4715 2 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Ing. Alberto José Amador Z. -2- 10 de setiembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 10996 14 de setiembre, 2004 FOE-OP-508 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo Junta de Adm. Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa Nº 3-2004 de JAPDEVA, donde se refuerza la provisión salarial del segundo semestre del año en curso. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la Modificación Externa N° 3-2004 al presupuesto vigente de esa entidad, recibida el 31 de agosto del año en curso. Sobre el particular, se le indica que para efectos de presentación a esta Contraloría General, cuando en una modificación presupuestaria se aumenten y disminuyan subpartidas de un mismo programa como es el caso que nos ocupa, en la cual se deben reflejar únicamente las sumas resultantes, el acuerdo del Consejo de Administración debe especificar que ese es el monto de la modificación que se está aprobando, pero también consignar la trascripción respectiva de los montos totales que se rebajen y aumenten de los distintos programas. Atentamente, Ing. Álvaro M. Vargas Solís Gerente de Área JDCM/bcr Ci Consejo de Administración – JAPDEVA Gerencia Portuaria - JAPDEVA Gerencia de Desarrollo – JAPDEVA Dirección Administrativa-Financiera - JAPDEVA Auditoría General - JAPDEVA Depto. Presupuesto - JAPDEVA Autoridad Presupuestaria Archivo Central Ni: 18376 Modificación Presupuestaria Externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Ing. Alberto José Amador Z. -2- 8 de setiembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 10719 8 de setiembre, 2004 FOE-OP-498 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo Junta de Adm. Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa Nº 2-2004 de JAPDEVA, donde se refuerzan los gastos de honorarios, consultorías y servicios contratados, adquisición de terrenos y transferencias corrientes. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la Modificación Externa N° 2-2004 al presupuesto vigente de esa entidad, recibida el 25 de agosto del año en curso. Sobre el particular, se hacen las siguientes observaciones: 1. En lo que respecta a la adquisición de dos terrenos, uno para el Colegio de Río Jiménez por ¢30.694.4 miles y otro para el Complejo Comunal Deportivo en Pococí por ¢ 28.223.1 miles, se advierte a esa entidad tomar en cuenta lo señalado por la ARESEP en la resolución Nº RRG-3223, en especial, lo referente a que la contribución de la Administración Portuaria a la Administración de Desarrollo no podrá ser superior al 15% del nivel de los ingresos previstos para el presente ejercicio. Además, en razón de que el documento presupuestario es omiso, se da por entendido que esos terrenos serán propiedad de JAPDEVA; pero si lo que se pretende es traspasarlos a un ente público o privado, se deberá verificar la legalidad de esa transacción y ajustarse a los procedimientos correspondientes. Al respecto, debe contarse con una definición clara del proyecto que motiva la adquisición, los estudios técnicos pertinentes que demuestren, entre otras cosas, la concorda ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte 2 Al contestar refiérase al oficio Nº 9867 23 de agosto, 2004 FOE-OP-434 Máster Javier Chaves Bolaños Presidente Consejo de Administración Consejo Nacional de Vialidad Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa N° 1-2004, por un monto de ¢399.184,5 miles, donde se incorporan principalmente, recursos para iniciar el proceso licitatorios para atender las zonas que fueron abandonadas por la empresa COMESA, reforzar el mantenimiento de la Autopista General Cañas. Con la aprobación de la Contraloría General de la República por un monto de ¢399.184,5 miles, le remitimos la Modificación Externa N° 1-2004 la cual fue recibida el día 9 de agosto de 2004 y complementada con información indispensable recibida los días 17 y 18 de agosto del año en curso. Al respecto se indica lo siguiente: 1. La transferencia de capital por la suma de ¢186.999,0 miles, asignada en este documento para el Laboratorio de Materiales y Modelos Estructurales (LANAMME), se aprueba de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria, Ley N° 8114. 2. La creación de tres plazas para cargos fijos se aprueba de conformidad con lo señalado en el oficio STAP-1212-04 del 17 de agosto de 2004. Con la autorización de estas 3 plazas el Consejo cuenta con un total de 142 plazas por concepto de cargos fijos. 3. Los rebajos propuestos en este documento se autorizan en el entendido de que la administración es la responsable de velar por que los proyectos afectados cuenten con el contenido necesario para concluir los compromisos del periodo. 4. En lo que respecta a los proyectos que se les asigna un monto de ¢1.000,0 miles con el propósito de iniciar los procesos licitatorios, se les recuerda la responsabilidad de velar po ...